VISÃO GERAL
EVENTOS MENSAIS
Frequência: Mensal (exceto mês do IPC TECH SUMMIT)
2026: 5 eventos | 2027: 11 eventos
Público: 150-600 pessoas/evento
Entrada: 100% gratuita mediante cadastro
Objetivo: Difusão cultural + engajamento + visibilidade parceiros
IPC TECH SUMMIT
Frequência: Anual (novembro/dezembro)
Público: 1.500-3.000 pessoas
Formato: Feira + conferências + workshops + festival + gala
Objetivo: Consolidação de mercado + geração de receita + networking B2B
Números Consolidados
| Aspecto | 2026 (Inaugural) | 2027+ (Regular) |
|---|---|---|
| Eventos Mensais | 5 eventos | 11 eventos |
| IPC TECH SUMMIT | 1ª edição | 2ª edição |
| Início Calendário | Abril | Janeiro |
| Público Total Ano | 2.700-4.700 | 6.850-9.150 |
CALENDÁRIO 2026 - ANO INAUGURAL
Contexto: Primeiro ano do Instituto com infraestrutura sendo finalizada. Primeira turma de 25 alunos em abril, com admissão contínua trimestral.
Janeiro-Março
Infraestrutura em finalização. Preparação para inauguração.
INAUGURAÇÃO OFICIAL + FESTA DE BOAS-VINDAS
AbrilData: Sábado, final de abril | 14h-22h
Público: 150 pessoas
Descrição: Evento de inauguração oficial com cerimônia, autoridades (Prefeitura, SPCine, ANCINE), descerramento de placa, tour pelo espaço, demonstrações de equipamentos e festa de boas-vindas.
Público-alvo: Autoridades, parceiros, imprensa, profissionais do audiovisual, comunidade local.
MOSTRA "PRIMEIROS OLHARES"
MaioData: Sábado, final de maio | 18h-22h
Público: 250-350 pessoas
Descrição: Primeira exibição pública dos exercícios audiovisuais produzidos pelos jovens (15-20 exercícios curtos). Q&A com realizadores e coquetel de networking.
Público-alvo: Famílias, profissionais do audiovisual, comunidade local, estudantes de cinema.
FESTA JUNINA CINEMATOGRÁFICA
JunhoData: Sábado, final de junho | 15h-22h
Público: 400-500 pessoas
Descrição: Evento cultural mesclando tradição junina com audiovisual. Barracas temáticas, quadrilha, jogos, projeções ao ar livre de curtas e clássicos brasileiros, shows ao vivo.
Público-alvo: Famílias, comunidade local (todas idades), parceiros.
Julho
Recesso escolar - pausa programada.
SHOWCASE DE MEIO DE ANO
AgostoData: Sábado, final de agosto | 17h-21h
Público: 300-400 pessoas
Descrição: Apresentação dos melhores trabalhos (10-15 filmes de 5-10min). Painel técnico sobre processos criativos. Networking profissional para conexões e oportunidades de estágio/trabalho.
Público-alvo: Profissionais do audiovisual, produtoras, agências, diretores de comunicação, imprensa especializada.
DIA DO CINEMA BRASILEIRO
SetembroData: Sábado, 19 de setembro | 17h-22h
Público: 300-400 pessoas
Descrição: Celebração com mostra de clássicos nacionais, debate sobre democratização do audiovisual. Painel "O Futuro do Cinema Brasileiro". Coquetel de networking.
Público-alvo: Profissionais do audiovisual brasileiro, cinéfilos, estudiosos, comunidade.
Outubro
Preparação intensiva para IPC TECH SUMMIT.
IPC TECH SUMMIT 2026 - 1ª EDIÇÃO
Nov/DezDuração: 3 dias consecutivos
Público: 1.500-3.000 pessoas
Formato: Feira (15-20 expositores) + 25+ conferências + workshops + showcase jovens + experiências VR/AR/IA + Festival de Cinema + Baile de Gala
Diferencial: Entrada gratuita para público, 100 jovens como case de impacto social
Resumo 2026
| Mês | Evento | Público | Tipo |
|---|---|---|---|
| Abr | Inauguração Oficial | 150 | Institucional |
| Mai | Mostra Primeiros Olhares | 250-350 | Cultural |
| Jun | Festa Junina Cinematográfica | 400-500 | Cultural |
| Ago | Showcase Meio de Ano | 300-400 | Profissional |
| Set | Mostra Cinema Brasileiro | 300-400 | Cultural |
| Nov/Dez | IPC TECH SUMMIT | 1.500-3.000 | Feira B2B |
| TOTAL | 6 eventos | 2.700-4.700 | - |
CALENDÁRIO 2027 - ANO COMPLETO
Contexto: Ano de consolidação com infraestrutura estabelecida, múltiplas turmas em andamento, IPC TECH SUMMIT consolidado.
VERÃO CULTURAL NO CINEMA
Janeiro | 300-400 pessoas
Projeções ao ar livre, food trucks, DJ set, piscina de bolinhas para crianças.
MOSTRA "NOVOS OLHARES"
Fevereiro | 350-450 pessoas
Trabalhos das novas turmas 2027 + retrospectiva dos formados no mercado. Painel sobre inserção profissional.
FESTIVAL DE CURTAS DA COMUNIDADE
Março | 400-500 pessoas
Festival aberto para curtas de moradores da região (30-50 inscrições, 10-15 selecionados). Premiação e oficinas.
NETWORKING AUDIOVISUAL SP
Abril | 200-300 pessoas
Evento B2B focado em conexões profissionais. Speed networking, drinks premium, pitching de projetos, salas de reuniões privadas.
DIA DAS MÃES - MOSTRA ESPECIAL
Maio | 400-500 pessoas
Homenagem às mães. Curtas produzidos pelos jovens, surpresas, tarde de beleza e cuidados, jantar especial.
FESTA JUNINA CINEMATOGRÁFICA - 2ª EDIÇÃO
Junho | 500-600 pessoas
Segunda edição ampliada. Mais barracas, palco maior, área kids ampliada, competição de quadrilhas.
FESTIVAL DE INVERNO (2 DIAS)
Julho | 600-800 pessoas
Maratona de clássicos, filmes dos jovens em múltiplas sessões, workshops, chocolate quente, ambiente aconchegante.
SHOWCASE DE MEIO DE ANO - 2ª EDIÇÃO
Agosto | 400-500 pessoas
Trabalhos das turmas em andamento. Formato aprimorado com seleção criteriosa, painel técnico ampliado, sala de portfólio.
SEMANA DE IA NO CINEMA (5 DIAS)
Setembro | 400-600 pessoas
IA aplicada ao audiovisual. Palestras, workshops hands-on (Runway, Midjourney), debates éticos, hackathon de criação com IA.
MOSTRA HORROR/SUSPENSE + HALLOWEEN
Outubro | 400-500 pessoas
Curtas de terror/suspense, palestra sobre sound design, masterclass de iluminação dramática, espaço cenográfico imersivo, festa à fantasia.
IPC TECH SUMMIT 2027 - 2ª EDIÇÃO
Nov/Dez | 2.500-3.500 pessoas
Melhorias: 25-30 expositores (vs 15-20), público ampliado, mais ativações, marca consolidada.
CELEBRAÇÃO DE FIM DE ANO
Dezembro | 400-500 pessoas
Showcase dos melhores trabalhos 2027, reconhecimento dos formados, reel de destaques do ano, premiações, festa de confraternização.
Resumo 2027
| Mês | Evento | Público | Tipo |
|---|---|---|---|
| Jan | Verão Cultural | 300-400 | Cultural |
| Fev | Novos Olhares | 350-450 | Mostra |
| Mar | Festival Curtas Comunidade | 400-500 | Festival |
| Abr | Networking Audiovisual | 200-300 | B2B |
| Mai | Dia das Mães | 400-500 | Cultural |
| Jun | Festa Junina 2ª Ed. | 500-600 | Cultural |
| Jul | Festival Inverno (2 dias) | 600-800 | Festival |
| Ago | Showcase Meio Ano | 400-500 | Profissional |
| Set | Semana IA (5 dias) | 400-600 | Técnico |
| Out | Mostra Horror/Halloween | 400-500 | Temático |
| Nov/Dez | IPC TECH SUMMIT 2ª Ed. | 2.500-3.500 | Feira B2B |
| Dez | Celebração Fim de Ano | 400-500 | Institucional |
| TOTAL | 12 eventos | 6.850-9.150 | - |
IPC TECH SUMMIT - EVENTO ÂNCORA
Conceito
Primeiro evento brasileiro que une tecnologias audiovisuais de ponta com transformação social genuína.
Dados Principais
- Quando: Novembro/Dezembro (anual)
- Duração: 3 dias consecutivos
- Público 2026: 1.500-3.000
- Público 2027: 2.500-3.500
- Público 2028+: 3.000-5.000
- Entrada: 100% gratuita para público (cadastro validado)
Estrutura de 3 Dias
DIA 1 - ABERTURA & TENDÊNCIAS
- 9h-10h: Cerimônia de abertura
- 10h-18h: Feira de expositores + palestras
- 18h-20h: Keynotes principais
- 20h-22h: Coquetel de networking
DIA 2 - WORKSHOPS & EXPERIÊNCIAS
- 9h-13h: Workshops técnicos hands-on
- 13h-18h: Área de experiências + demos
- 18h-20h: Painéis de discussão
- 20h-22h: Networking lounge
DIA 3 - FUTURO & CELEBRAÇÃO
- 9h-14h: Feira de expositores
- 14h-17h: Showcase dos jovens
- 17h-20h: Festival de Cinema
- 20h-23h: Baile de Gala (encerramento premium)
Feira de Tecnologias
15-30 expositores (formato boutique)
Conferências e Painéis
25+ sessões com líderes do setor
Workshops Técnicos
Experiência hands-on com equipamentos
Showcase dos Jovens
Apresentação de trabalhos da turma
Área de Experiências
VR, AR, IA aplicada ao audiovisual
Networking Premium
Conexões facilitadas B2B
Festival de Cinema
Exibição dos filmes produzidos pelos jovens
Baile de Gala
Encerramento elegante e networking de alto nível
Diferencial Competitivo
ÚNICO EVENTO NO BRASIL QUE:
Conecta tecnologia de ponta com democratização real
Oferece acesso 100% gratuito ao público (mediante cadastro)
Apresenta 100 jovens da periferia como case de impacto social
Foca em networking boutique com apenas 15-30 expositores
Encerra com Festival de Cinema e Baile de Gala
Perfil Primário (70%)
- Produtoras audiovisuais: 500-700 pessoas
- Profissionais freelancers: 300-500 pessoas
- Diretores de comunicação corporativa: 200-300 pessoas
Perfil Secundário (30%)
- Estudantes de audiovisual: 200-400 pessoas
- Imprensa especializada: 50-100 pessoas
- Autoridades e formadores de opinião: 50 pessoas
TIPOS DE EVENTOS MENSAIS
TIPO 1: MOSTRAS E FESTIVAIS
Exemplos: Primeiros Olhares, Festival de Curtas, Mostra Horror
Foco: Exibição de conteúdo
Formato: Auditório, projeção, Q&A
Público: 250-500 pessoas
Duração: 3-5 horas
TIPO 2: EVENTOS CULTURAIS/FESTIVOS
Exemplos: Festa Junina, Verão Cultural, Dia das Mães
Foco: Experiência e convivência
Formato: Festa/celebração
Público: 400-600 pessoas
Duração: 5-8 horas
TIPO 3: EVENTOS TÉCNICOS/PROFISSIONAIS
Exemplos: Showcase Meio de Ano, Networking Audiovisual, Semana de IA
Foco: Networking B2B e aprendizado
Formato: Palestras + networking
Público: 200-400 pessoas (mais qualificado)
Duração: 3-5 horas
TIPO 4: EVENTOS INSTITUCIONAIS
Exemplos: Inauguração, Celebração Fim de Ano
Foco: Marcos do Instituto
Formato: Cerimônia + celebração
Público: 150-500 pessoas (VIPs + comunidade)
Duração: 4-6 horas
MATRIZ DE CONTRAPARTIDAS
Níveis de Parceria - Eventos Mensais
| Contrapartida | FUNDADOR | OFICIAL | APOIADOR |
|---|---|---|---|
| Logo em materiais | Grande | Médio | Pequeno |
| Menção verbal | Todos eventos | Selecionados | Não |
| Stand demonstração | Quando solicitar | Compartilhado | Não |
| Material promocional | Ilimitado | Limitado | Básico |
| Convites VIP/evento | 10-15 | 5-8 | 2-3 |
Níveis de Parceria - IPC TECH SUMMIT
| Contrapartida | FUNDADOR | OFICIAL | APOIADOR |
|---|---|---|---|
| Stand | Premium 9-12m² | Padrão 6m² | Mesa 3m² |
| Localização | Nobre | Boa | Padrão |
| Logo | Grande destaque | Médio | Pequeno |
| Palestras | 2 slots (45-60min) | 1 slot (30-45min) | Não |
| Demo no palco | Sim (15-20min) | Não | Não |
| Convites VIP | 20 | 10 | 5 |
| Lista de leads | Qualificada | Geral | Não |
MÉTRICAS DE SUCESSO
Eventos Mensais
Quantitativos:
- • Público presente vs esperado
- • % de ocupação do espaço
- • Número de parceiros ativados
- • Convites VIP utilizados
Qualitativos:
- • NPS (Net Promoter Score) - Meta 2026: ≥ 7,0 | Meta 2027: ≥ 8,0
- • Satisfação de parceiros
- • Cobertura de mídia
- • Engajamento em redes sociais
IPC TECH SUMMIT
Quantitativos:
- • Público total (meta 2026: 1.500-3.000 | 2027: 2.500-3.500)
- • Número de expositores (meta 2026: 15-22 | 2027: 25-30)
- • Receita gerada (meta 2026: R$ 520.000+ | 2027: R$ 1.045.000+)
- • Leads capturados por expositor
Qualitativos:
- • NPS do evento (meta ≥ 7,0)
- • Satisfação de expositores (meta ≥ 8,0)
- • Menções em imprensa (meta: 20+ veículos)
- • Intenção de retorno (meta ≥ 80%)
TIMELINE DE PLANEJAMENTO
Ciclo Anual
Jan/Fev
Planejamento estratégico, definição de datas, orçamentos
Mar/Abr
Confirmação de parceiros, início de divulgação, formação de equipe
Mai-Out
Execução eventos mensais + preparação IPC Tech Summit
Jul-Set
Foco Summit (vendas, programação, palestrantes, marketing)
Out
Pré-Summit (fechamento vendas, produção, montagem, coletiva)
Nov/Dez
Realização IPC TECH SUMMIT
Dez
Pós-Summit (relatórios, avaliação, planejamento ano seguinte)
Por Evento Mensal
90 dias antes
Conceito, briefing, orçamentos
60 dias antes
Confirmação fornecedores, divulgação, convite parceiros
30 dias antes
Materiais prontos, abertura inscrições, intensificação divulgação
15 dias antes
Confirmação público, logística, briefing equipe
Dia do evento
Execução, cobertura, atendimento
7 dias depois
Relatório, compartilhamento materiais, agradecimentos, envio leads